Documentation

1. Premiers pas

Accéder à votre espace club

Après validation de votre inscription, vous recevez un email contenant votre identifiant et un lien de création de mot de passe. Cliquez sur ce lien pour définir votre mot de passe et accéder à votre espace club.

Configurer votre profil club

Depuis Gestion → Paramètres du club, renseignez les informations de votre association :

• Nom, adresse, coordonnées
• Logo et bannière (formats JPG/PNG recommandés)
• Couleur principale du club
• Message de bienvenue affiché aux adhérents
• Texte de pied de reçu de paiement

Créer vos disciplines et cours

Avant d'accueillir vos premiers adhérents, configurez vos créneaux depuis Gestion → Cours. Associez chaque cours à une discipline, un niveau et des horaires.

2. Gestion des adhésions

L'espace Adhésion → Inscriptions centralise toutes les demandes d'adhésion à votre club.

États d'une inscription

Valider une inscription

Depuis la liste des inscriptions, cliquez sur le bouton Éditer pour ouvrir le dossier. Vérifiez les informations, affectez un forfait, puis passez l'état à Validée. Le reçu de paiement correspondant est automatiquement créé.

Certificat médical

L'adhérent peut déposer son certificat médical depuis son espace personnel. Vous pouvez consulter et télécharger le document depuis le dossier d'inscription.

3. Inscriptions en ligne

Vos adhérents s'inscrivent directement depuis votre site de club. Le formulaire d'inscription est accessible via le bouton "S'inscrire" présent sur votre page d'accueil club.

Ce que renseigne l'adhérent

• Informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, adresse)
• Coordonnées (email, téléphone)
• Cours souhaité
• Certificat médical (fichier)

Saisons & forfaits

Le tarif n'est plus porté par le forfait directement : il est désormais rattaché à une saison. Un même forfait (nom, description, cours associés) peut ainsi être reconduit d'année en année avec un prix différent à chaque saison, sans perdre l'historique des inscriptions passées.

• Créez vos saisons depuis Gestion → Saisons : nom, dates d'application (ex. 01/09/2026 au 30/06/2027)
• Une seule saison est active à la fois par club ; l'activer désactive automatiquement la précédente
• Une saison n'est réellement ouverte aux inscriptions que si elle est active et que la date du jour est comprise dans sa plage de dates — modifier les dates d'application referme ou rouvre automatiquement les inscriptions, sans avoir à désactiver la saison
• Créez vos forfaits depuis Gestion → Forfaits (nom, description, cours associés), puis associez un tarif par saison directement sur la fiche du forfait
• Seuls les forfaits ayant un tarif sur la saison ouverte apparaissent dans le formulaire d'inscription public
• Le suivi des inscriptions (Adhésion → Inscriptions) peut être filtré par saison, pour ne suivre que les inscriptions de l'année en cours
• Un adhérent peut se réinscrire en un clic sur la saison suivante depuis son espace personnel : ses coordonnées, son forfait (si reconduit) et ses cours sont repris automatiquement

4. Paiements & règlements

Suivi des règlements

Depuis Adhésion → Reçus de paiement, retrouvez l'ensemble des reçus de paiement émis. Pour chaque reçu de paiement, enregistrez les règlements reçus (chèque, virement, espèces ou paiement échelonné) en cliquant sur Suivi des règlements.

Impression d'un reçu de paiement

Chaque reçu de paiement est imprimable et téléchargeable au format PDF depuis l'icône d'impression dans la liste des reçus de paiement.

5. Planning & cours

Gérez vos créneaux d'entraînement depuis Gestion → Cours. Chaque cours est rattaché à :

• Une discipline (sport)
• Un niveau (débutant, intermédiaire, avancé…)
• Un jour de la semaine et des horaires structurés (heure début / fin)
• Un nombre de places disponibles
• Un entraîneur (optionnel)

Vue planning semaine

Depuis Gestion → Planning, visualisez tous vos cours organisés sur 7 jours. Vous pouvez :

• Annuler une séance ponctuellement (avec motif) sans supprimer le cours
• Consulter les absences déclarées par les adhérents
• Gérer le statut d'un adhérent sur un cours : actif, arrêt volontaire, ou bloqué (ex : certificat médical manquant)

Depuis l'espace adhérent

Les adhérents connectés accèdent à leur planning depuis Espace adhérent → Planning. Ils peuvent y :

• Voir les séances annulées (signalées en rouge)
• Déclarer une absence ponctuelle avec motif
• Arrêter ou reprendre leur participation à un cours

6. Événements

Depuis Événements dans le backoffice, organisez et publiez tous les événements de votre club.

Types d'événements

Visibilité

• Public — visible sur la page publique du club (accessible à tous)
• Privé — visible uniquement dans l'espace adhérent (adhérents connectés uniquement)

Inscription

Les adhérents connectés peuvent s'inscrire directement depuis la fiche événement. Le formulaire est pré-rempli avec leurs coordonnées. Vous gérez les inscriptions (validation, refus, notification email) depuis votre backoffice.

7. Communication

Blog & actualités

Publiez des articles depuis Communication → Blog. Renseignez un titre, un contenu et une image. Une fois publié, l'article apparaît sur la page d'accueil de votre site club.

Messagerie

Vos adhérents peuvent vous envoyer des messages depuis leur espace personnel. Consultez et répondez aux messages depuis Communication → Messages.

8. Espace adhérent

Chaque adhérent dispose d'un espace personnel accessible depuis assosport.fr/espace-adherent/ ou via le bouton "Espace adhérent" sur la page de votre club.

Connexion par badge

L'adhérent se connecte avec son code d'inscription (badge), envoyé par email lors de sa première inscription. En cas d'oubli, un lien "Code oublié" permet de le recevoir par email.

Multi-clubs

Un adhérent inscrit dans plusieurs clubs accède à l'ensemble de ses clubs depuis un sélecteur dans la sidebar. Toutes ses données (inscriptions, planning, règlements) sont centralisées.

Fonctions disponibles

• Tableau de bord — vue synthétique des inscriptions et règlements en attente
• Planning — cours de la semaine, déclaration d'absence, arrêt de cours
• Inscriptions — liste et gestion de ses inscriptions
• Règlements — suivi des reçus de paiement, validation du mode de paiement
• Ventes du club — annonces du club (réservé aux adhérents connectés)
• Mes annonces — publication et gestion des annonces personnelles
• Événements — consultation et inscription aux événements du club

9. Votre site de club

Votre site club est accessible à l'adresse votreclub.assosport.fr. Il est mis à jour en temps réel selon vos configurations.

Personnalisation

• Logo & bannière — uploadez vos visuels depuis Gestion → Paramètres
• Couleur principale — appliquée automatiquement sur les boutons et éléments graphiques
• Présentation — texte d'accueil affiché sur la page principale
• Équipes — présentez vos membres avec photo, fonction et bio depuis Gestion → Équipe

Thèmes de présentation

Depuis Gestion → Thème du site, choisissez le design de votre site parmi les thèmes disponibles :

• Thèmes gratuits — inclus dans votre abonnement, activables en un clic
• Thèmes payants — design premium, soumis à un accord avec AssoSport

Chaque thème modifie l'intégralité du layout de votre site (pas seulement les couleurs).

10. Utilisateurs backoffice

Depuis le menu utilisateur → Utilisateurs, gérez les comptes ayant accès à l'espace de gestion de votre club.

Ajouter un utilisateur

Renseignez le nom, l'adresse email et un mot de passe provisoire. Le nouvel utilisateur peut se connecter immédiatement et modifier son mot de passe via "Mot de passe oublié".

Gérer les accès

• Bloquer — suspend immédiatement l'accès et déconnecte la session active
• Réinitialiser le mot de passe — définissez un nouveau mot de passe provisoire
• Supprimer — supprime définitivement le compte (irréversible)

11. Mon compte

Changer mon mot de passe

Depuis votre profil (icône en haut à droite), accédez aux paramètres de votre compte pour modifier votre mot de passe. Vous pouvez également utiliser la fonction "Mot de passe oublié" sur la page de connexion.

Besoin d'aide ?

Pour toute question non couverte par cette documentation, contactez notre équipe :